Aujourd’hui avec tous les outils numériques disponibles, il devient de plus en plus évident de dématérialiser jusqu’aux documents administratifs de votre entreprise. Pourtant, certaines tâches ont la réputation d’être plus difficiles à mettre en place dans le monde numérique. La signature électronique en fait partie. A-t-elle un niveau de sécurité suffisant ? Quels avantages pour l’entreprise ? Et pour les clients ? Pour répondre à toutes ces questions, on vous explique plus en détails comment fonctionne la signature numérique et les bénéfices que vous pourriez en retirer.
Le procédé de la signature électronique
Tout d’abord la théorie avec le processus. La signature numérique, ce n’est pas seulement scanner les signatures manuscrites pour les apposer sur des documents. Pour garantir l’authenticité du document et du signataire et pour rentrer dans un cadre légal et sécurisé, un procédé numérique est nécessaire. Il s’agit de transposer dans le monde numérique la signature manuscrite. Cette étape s’appelle le hachage. C’est-à-dire de générer une empreinte du document composée de lettres et de chiffres. Cette empreinte est unique et dédiée à un seul document. Ensuite 2 clés de cryptage sont délivrées pour garantir l’intégrité du document et l’identité du signataire.
Pour le côté pratique, rien de plus simple ! Vous définissez le document électronique à faire signer, renseignez les emails de vos destinataires signataires, déterminez les zones de signature et envoyez le document. Vous recevrez alors un document PDF signé avec les mêmes garanties, et la même valeur juridique, qu’une signature manuscrite.
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Les avantages de la signature électronique
Optimiser les conversions
La signature électronique permet à votre entreprise et vos équipes de finaliser plus rapidement l’acte de décision de vos prospects. En traitant à chaud les demandes de vos clients tout en leur garantissant l’authenticité et la sécurité, vous augmentez votre taux de conversion de manière significative. C’est un service de confiance que vos prospects voient comme un gage de confiance. Et en déléguant les relances et les échanges entre votre imprimante et votre scanner, vous optimisez votre façon de travailler en gagnant du temps pour votre cœur de métier.
Gestion facilitée
Avec la signature électronique, vous maîtrisez toutes les étapes de la finalisation de contrat. Un suivi détaillé vous permet à chaque instant de voir l’état d’avancement des signatures sur l’ensemble de vos documents. Vous pouvez ainsi prioriser vos tâches pour être plus efficace et respecter la temporalité de vos clients. Autre avantage : plus de papiers ! Fini de chercher le document qu’il vous manque, tout est disponible à chaque instant sur la plateforme de votre solution de signature électronique.
Vous l’aurez compris, mettre en place la signature électronique peut vous apporter beaucoup au quotidien, aussi bien dans votre organisation qu’avec vos clients. Avec LiveConsent, la gestion de vos contrats est facilitée tout en étant sécurisé. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur nos offres.
A bientôt sur nos réseaux,
L’équipe LiveConsent