La signature électronique est reconnue comme ayant une valeur légale selon les législations en vigueur, elle assure l’authenticité et l’intégrité des documents signés. Cela permet aux services des ressources humaines et aux employés de s’assurer que tous les documents électroniques officiels de l’entreprises sont des actes juridiquement valides et ont la force probante équivalente aux traditionnels « exemplaires » papier.

LiveConsent offre des mécanismes d’authentification robustes pour s’assurer de l’identité des signataires et pour protéger les données sensibles. L’intégration pour chaque demande de signature LiveConsent de services d’horodatage et de coffre-fort électronique sont des étapes cruciales pour garantir la conservation sécurisée et l’accessibilité à long terme des documents signés à l’ensemble des parties prenantes.

La signature électronique de documents contractuels permet d’améliorer l’efficacité et la rapidité des processus administratifs. Utiliser la signature manuscrite est une opération qui se fait de plus en plus rare, car elle présente de nombreux inconvénients : pertes de temps, coûts de traitement…. Avec la contractualisation électronique, les gestionnaires RH peuvent gagner du temps, valoriser leur compétences métier et réduire les coûts liés à la gestion des documents papier, tout en contribuant à l’écologie.

En effet, en utilisant la signature électronique pour la gestion des documents, il n’est plus nécessaire d’utiliser un scanner ou de faire imprimer des documents pour les faire signer. Les processus de gestion et de recrutement s’en retrouvent simplifiés. Les candidats peuvent signer leur contrat d’embauche à distance. Vous pourrez également utiliser la signature électronique pour la gestion des feuilles de congés, pour les accords de confidentialité, et même pour les avis de licenciement.

L’utilisation dématérialisée de la signature électronique permet aux employés ou à d’éventuels prestataires de signer des documents même s’ils ne sont pas proches géographiquement. Cela facilite la gestion des employés à temps partiel et des employés travaillant à distance.

Notre solution place LiveConsent comme tiers de confiance pour garantir la sécurité des documents électroniques signés. Cela permet aux entreprises de recruter des employés plus facilement et de les intégrer plus facilement dans l’entreprise, sans les contraintes géographiques. Cela offre aux signataires une expérience simplifiée pour la signature des documents numériques depuis n’importe où, avec la possibilité de le faire rapidement, sans avoir à se déplacer physiquement pour signer, et sans avoir à utiliser de support papier.