Plus de rapidité, de sécurité et de fiabilité !
Optimisez vos processus de gestion des ressources humaines avec la signature électronique

Vous renforcez la sécurité de vos contrats et vous protégez vos données avec les solutions de signature électronique LiveConsent.
Grâce à la signature électronique vous gagnez en efficacité et en temps consacré à vos employés.

Améliorez votre productivité

en faisant signer électroniquement vos …

Consentement simple et rapide

Contrats de travail

Ce document est essentiel pour définir les termes et conditions de l’emploi entre l’employeur et l’employé, il donne une valeur légale à l’engagement de l’employé.
Consentement simple et rapide

Demandes de congés

Ce document est utilisé pour définir les modalités de prise de congés de l’employé. Il garantit une gestion organisée et transparente des congés.
Consentement simple et rapide

Promesses d’embauche

Ce document est utilisé pour formaliser les engagements pris entre l’employeur et le candidat avant l’embauche, il garantit la reconnaissance de l’accord entre les deux parties.
Consentement simple et rapide

Accords de non-concurrence

Ce document est utilisé pour empêcher l’employé de travailler pour un concurrent immédiatement après la fin de son emploi, il protège les intérêts de l’entreprise
Consentement simple et rapide

Accords de non-divulgation

Ce document est utilisé pour protéger les informations confidentielles de l’entreprise, il garantit la confidentialité des informations de l’entreprise.
Consentement simple et rapide

Accords de confidentialité

Ce document est généralement utilisé pour protéger les informations sensibles de l’entreprise, il assure la sécurité et la protection des données de l’entreprise.
Consentement simple et rapide

Attestations de remise de matériel

Ce document permet de certifier que l’employé a reçu tout le matériel nécessaire pour son poste, il permet une gestion efficace des actifsde l’entreprise.
Consentement simple et rapide

Accords de travail à distance

Ce document est utilisé pour définir les modalités de travail à distance de l’employé. Il établit également les responsabilités des employés travaillant à distance.
Consentement simple et rapide

Avis de licenciement

Ce document est utilisé pour informer l’employé de la fin de son emploi. Il assure le respect des délais et des procédures légales.
Optimisez votre gestion de vos documents grâce à la dématérialisation .
Gagnez en efficacité et en rapidité, renforcez la sécurité juridique, rendez vos processus R.H. plus fluides !
Optimisez votre gestion de vos documents grâce à la dématérialisation .
Gagnez en efficacité et en rapidité, renforcez la sécurité juridique, rendez vos processus R.H. plus fluides !

La signature électronique

Une solution indispensable

pour les ressources humaines

La signature électronique est devenue un processus incontournable dans les transactions modernes, permettant de garantir l’authenticité, l’intégrité et la validité juridique des documents signés. Pour cela il est nécessaire de mettre en place une solution de signature électronique fiable et sécurisée conforme au règlement eIDAS.

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La signature électronique est reconnue comme ayant une valeur légale selon les législations en vigueur, elle assure la validité et l’intégrité des documents signés. Cela permet aux entreprises de s’assurer que tous les documents officiels sont juridiquement valides pour les employés et conformes aux lois applicables.

La signature électronique est reconnue comme ayant une valeur légale selon les législations en vigueur, elle assure l’authenticité et l’intégrité des documents signés. Cela permet aux services des ressources humaines et aux employés de s’assurer que tous les documents électroniques officiels de l’entreprises sont des actes juridiquement valides et ont la force probante équivalente aux traditionnels « exemplaires » papier.

LiveConsent offre des mécanismes d’authentification robustes pour s’assurer de l’identité des signataires et pour protéger les données sensibles. L’intégration pour chaque demande de signature LiveConsent de services d’horodatage et de coffre-fort électronique sont des étapes cruciales pour garantir la conservation sécurisée et l’accessibilité à long terme des documents signés à l’ensemble des parties prenantes.

La signature électronique de documents contractuels permet d’améliorer l’efficacité et la rapidité des processus administratifs. Utiliser la signature manuscrite est une opération qui se fait de plus en plus rare, car elle présente de nombreux inconvénients : pertes de temps, coûts de traitement…. Avec la contractualisation électronique, les gestionnaires RH peuvent gagner du temps, valoriser leur compétences métier et réduire les coûts liés à la gestion des documents papier, tout en contribuant à l’écologie.

En effet, en utilisant la signature électronique pour la gestion des documents, il n’est plus nécessaire d’utiliser un scanner ou de faire imprimer des documents pour les faire signer. Les processus de gestion et de recrutement s’en retrouvent simplifiés. Les candidats peuvent signer leur contrat d’embauche à distance. Vous pourrez également utiliser la signature électronique pour la gestion des feuilles de congés, pour les accords de confidentialité, et même pour les avis de licenciement.

L’utilisation dématérialisée de la signature électronique permet aux employés ou à d’éventuels prestataires de signer des documents même s’ils ne sont pas proches géographiquement. Cela facilite la gestion des employés à temps partiel et des employés travaillant à distance.

Notre solution place LiveConsent comme tiers de confiance pour garantir la sécurité des documents électroniques signés. Cela permet aux entreprises de recruter des employés plus facilement et de les intégrer plus facilement dans l’entreprise, sans les contraintes géographiques. Cela offre aux signataires une expérience simplifiée pour la signature des documents numériques depuis n’importe où, avec la possibilité de le faire rapidement, sans avoir à se déplacer physiquement pour signer, et sans avoir à utiliser de support papier.

Consentement simple et rapide

Gagnez du temps

Gagnez du temps en utilisant la signature électronique pour vos processus administratifs, cela vous permettra de vous concentrer sur d’autres tâches importantes et de gagner en efficacité.
Consentement simple et rapide

Réduisez vos coûts

Réduisez vos coûts en éliminant les coûts liés à l’impression, à la distribution et à l’archivage de documents papier, cela vous permettra de réaliser des économies significatives et de réduire vos dépenses.
Consentement simple et rapide

Simplifiez la gestion

Simplifiez la gestion en utilisant la signature électronique pour les processus de recrutement et de gestion des employés, cela vous permettra de gérer vos employés plus efficacement et sans contraintes géographiques.
Consentement simple et rapide

Facilitez la distribution

Facilitez la distribution en permettant aux employés de signer des documents à distance, cela vous permettra de gérer vos employés plus efficacement, même s’ils ne sont pas proches géographiquement.
Consentement simple et rapide

Relancez automatiquement

Utilisez les relances automatiques pour optimiser les processus de signature électronique, cela vous permettra de vous assurer que tous les documents sont signés dans les délais impartis et de gagner en efficacité.
Consentement simple et rapide

Suivez vos documents en temps réel

Utilisez le système de suivi en temps réel pour garder un œil sur les documents signés et non signés, cela vous permettra de suivre l’avancement des processus de signature électronique et de prendre les mesures nécessaires pour garantir que tous les documents sont signés dans les délais impartis.
Consentement simple et rapide

Adoptez une attitude éco-responsable

Adoptez une attitude éco-responsable en réduisant l’utilisation de papier, cela vous permettra de contribuer à la préservation de l’environnement et de montrer votre engagement en faveur de la durabilité.
Consentement simple et rapide

Faites signer vos documents en 1 min

La signature électronique vous permettra de finaliser les processus plus rapidement et de rendre la signature des documents plus simple et rapide pour vos employés.

Découvrez, testez et utilisez pleinement la solution LiveConsent. Sans CB, et sans engagement.

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