Dupliquez rapidement vos demandes
Une manière simple de gagner du temps
Évitez les tâches répétitives
Gagnez du temps en évitant d’avoir à ressaisir des informations similaires.
Clonez n'importe quelle demande
Vous avez la possibilité de recopier chacune de vos demandes de signature.
Fini les tâches de préparation à répétition.
Vous avez la possibilité de recopier vos demandes en un clic.
Gagnez du temps
en dupliquant vos demandes en 1 clic
Quoi de plus fastidieux que d’avoir à répéter une tâche identique à plusieurs reprises ! La fonctionnalité « dupliquer » vous permettra de calquer la demande de signature de votre choix.
Pour dupliquer une demande, rien de plus simple :
- Placez-vous sur la demande que vous souhaitez recopier
- Cliquez sur « Plus d’actions » puis sur « Dupliquer »
- Modifiez si nécessaire le document par celui souhaité
- Modifiez si nécessaire les signataires associés aux zones de signature, cases à cocher ou paraphes prépositionnées
- Envoyez votre nouvelle demande de signature
La duplication de votre demande évite d’avoir à reconfigurer :
- Le ou les signataires déjà définis
- Le ou les observateurs déjà définis
- L’ordre de la collecte des signatures
- Les éventuelles options d’identification
Astuce : une fois votre demande dupliquée vous pouvez sauvegarder sans l’envoyer. Ainsi vous pouvez repasser par le tableau de bord pour accéder à la nouvelle demande qui apparaît en statut « brouillon ». Vous serez ainsi en mesure d’ajouter ou supprimer des destinataires et modifier le message d’accompagnement.
Vous n’aurez alors plus qu’à apporter les modifications nécessaires avant de l’envoyer aux différentes parties intéressées.