Dupliquez rapidement vos demandes

Une manière simple de gagner du temps

 

Consentement simple et rapide

Évitez les tâches répétitives

Gagnez du temps en évitant d’avoir à ressaisir des informations similaires.

Consentement simple et rapide

Clonez n'importe quelle demande

Vous avez la possibilité de recopier chacune de vos demandes de signature.

Fini les tâches de préparation à répétition.
Vous avez la possibilité de recopier vos demandes en un clic.

Gagnez du temps

en dupliquant vos demandes en 1 clic

Quoi de plus fastidieux que d’avoir à répéter une tâche identique à plusieurs reprises ! La fonctionnalité « dupliquer » vous permettra de calquer la demande de signature de votre choix.

Pour dupliquer une demande, rien de plus simple :

  • Placez-vous sur la demande que vous souhaitez recopier
  • Cliquez sur « Plus d’actions » puis sur « Dupliquer »
  • Modifiez si nécessaire le document par celui souhaité
  • Modifiez si nécessaire les signataires associés aux zones de signature, cases à cocher ou paraphes prépositionnées
  • Envoyez votre nouvelle demande de signature

La duplication de votre demande évite d’avoir à reconfigurer :

  • Le ou les signataires déjà définis
  • Le ou les observateurs déjà définis
  • L’ordre de la collecte des signatures
  • Les éventuelles options d’identification

Astuce : une fois votre demande dupliquée vous pouvez sauvegarder sans l’envoyer. Ainsi vous pouvez repasser par le tableau de bord pour accéder à la nouvelle demande qui apparaît en statut « brouillon ». Vous serez ainsi en mesure d’ajouter ou supprimer des destinataires et modifier le message d’accompagnement.

La fonctionnalité qui consiste à « dupliquer une demande » est un moyen précieux pour gagner du temps. La demande que vous dupliquez sera à l’origine de la création d’une demande identique dans le statut de « brouillon ».

Vous n’aurez alors plus qu’à apporter les modifications nécessaires avant de l’envoyer aux différentes parties intéressées.