Une signature en ligne pour les documents commerciaux
Beaucoup d’entreprises adoptent cet outil digital pour leurs services commerciaux pour gagner en efficacité et réduire significativement les délais de conclusion de leurs ventes. Plusieurs type de documents sont signés par les commerciaux via la plateforme LiveConsent. Ces derniers peuvent être plus ou moins stratégiques, comme des contrats de vente, des offres commerciales complexes, des accords de partenariat, des conventions d’honoraires, des lettres de mission ou encore des simples factures. LiveConsent répond aux différents besoins de ces utilisateurs tout en les accompagnant au quotidien.
Un contrat est défini juridiquement comme une convention par laquelle deux ou plusieurs personnes s’engagent, d’un commun accord, à respecter un certain nombre d’obligations. Souvent, les personnes qui doivent signer le contrat ne sont pas présentes dans un même endroit et n’ont pas « à portée de main » leur scan ou leur imprimante. C’est pourquoi, l’obtention du contrat final nécessite du temps et plusieurs étapes à franchir : l’envoi du document à signer, le suivi (avec relances), les échanges, les impressions, les scans et enfin le retour du document signé à l’ensemble des intéressés.
C’est dans ce contexte que la signature électronique intervient pour simplifier le processus de conclusion des contrats.
En effet, la signature en ligne des contrats ou des devis devient un véritable atout pour accélérer les ventes puisque le processus de signature en ligne permet au service commercial d’effectuer plusieurs démarches en un seul envoi :
- diffusion des documents à signer aux prospects ou aux clients,
- collecte des signatures rapide et sans effort,
- suivi centralisé en temps réel,
- relances automatisées,
- conservations sécurisée type coffre-fort électronique pour tous les parties impliquées.
Les signatures numériques permettent aux commerciaux de soumettre des offres à tout moment, en tout lieu et sur tout appareil.
Les intérêts de la signature électronique au sein du service commercial
- La rapidité
Grâce à cet outil, une société n’a plus besoin de perdre du temps à envoyer des mails, à scanner ou encore imprimer des documents. Des relances sont faites automatiquement tous les 5 jours et le service commercial pourra se concentrer sur son cœur de métier. - La simplicité
Les clients peuvent signer des documents à n’importe quel moment et n’importe quel endroit, d’autant plus que la plateforme LiveConsent est simple à utiliser. La signature électronique simplifie l’activité des commerciaux. - La sécurité
Les utilisateurs bénéficient d’une sécurité optimale pour leurs documents signés. Ces derniers sont précieusement gardés dans un coffre-fort numérique. - L’économie responsable
La signature électronique permet de réduire les coûts d’une entreprise notamment grâce à l’abandon des consommables liées aux impressions (papier, encre, etc.) .Ces économies ont également un impact positif sur l’environnement et contribuent à préserver les ressources de notre belle planète. - La valeur juridique
LiveConsent est conforme au règlement eIDAS. Elle assure une valeur juridique optimale avec un type de signature avancé. Ce niveau présente un bon niveau de sécurité avec notamment la demande d’un code PIN pour valider le consentement du signataire.
Que ce soit dans le secteur commercial ou dans les autres secteurs, la signature électronique est un outil indispensable. C’est une solution rapide, simple, sécurisée et économique.